“刀子、叉子、勺子。就得按照這個(gè)順序來。” 弗雷德里克·巴克曼在他的《清單人生》里如是說。
順序能讓一件效率最高。換句話說，就是正確地做事能讓一件效率最高。也可以理解為按規(guī)律辦事。
十年前，三環(huán)商標(biāo)專利事務(wù)所的溫Sir推薦我看了一部電影《遺愿清單》。電影主要講述兩個(gè)患了癌癥晚期的病人面對癌癥為他們帶來的“死刑”，兩個(gè)人決定運(yùn)用自己的力量，一起實(shí)現(xiàn)其中一位老人的“遺愿清單”，讓那些紙面上的瘋狂構(gòu)想一一實(shí)現(xiàn)，去發(fā)現(xiàn)人生的真正意義。
看完電影后，我心有感觸又悵然若失，我們很多人都過早地放棄了自己的人生。我仿照電影中的老人給自己的人生列了一個(gè)心愿清單(遺愿感覺太遠(yuǎn)，雖然死神一直就在我們身邊)。我記得是五個(gè)一：做一個(gè)受人尊重的品牌;做一件自己喜歡的事情;做一件能夠幫到別人的事情;寫一部家族史小說;拍一部電影。現(xiàn)在也基本上按照這個(gè)方向在做，但是把最后一項(xiàng)弱化了，變成了選擇項(xiàng)。因?yàn)槲也桓铱隙ㄎ夷芊衽囊徊科樱螞r我也不知道拍一部片子對我有什么意義。
我這個(gè)人多少還是有些注意力不集中的毛病，后來發(fā)現(xiàn)這個(gè)毛病不是我一個(gè)人有，而是大多數(shù)人都有。但是我的心愿清單包含這么多事情要做，如果注意力不集中怎么可能完成?而且，如果要完成，只我一個(gè)人努力肯定也不行，我的拖延癥不治好肯定不行。但如何治?對癥的“藥”在哪里呢?如何團(tuán)結(jié)一幫人目標(biāo)一致地去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?都是問題。
想都是問題，做才有結(jié)果。
譬如：團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不強(qiáng)是許多老板心中的痛。“怎樣提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力呢?”，許多老板為這個(gè)問題把腦殼都想爛了。為了提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，我還特意請了專業(yè)的機(jī)構(gòu)來做輔導(dǎo)和培訓(xùn)，但效果不明顯。大道至簡，我就想，是否可以利用清單這樣簡單的方法來提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力呢?
有一天坐火車出差，在窗邊看著晚霞在天邊燃燒，看著窗外不斷倒退的暮色吞沒了一切，突然又想到《遺愿清單》這部電影，便產(chǎn)生了“假如這是我生命里最后一天，我會做什么”的想法。
第二天我就開始寫每天的“心愿清單”。如上所述，我感覺，遺愿清單還是不準(zhǔn)確，而且有點(diǎn)恐嚇的味道，所以叫心愿清單。過了大概一個(gè)月時(shí)間，我的“心愿清單”改成了每天的計(jì)劃，我深思熟慮后，痛下決心，每天晚上十一點(diǎn)鐘前都會用幾分鐘或十幾分鐘時(shí)間列一張工作清單，并且按輕重緩急做相應(yīng)的標(biāo)簽。第二天做一件劃掉一件，我用這個(gè)方法治愈了我的拖延癥。
拖延癥治好以后，感覺自身的效率和執(zhí)行力提高了很多，看著別人拖拖拉拉便有些著急，而且一個(gè)人的力量也無法實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。于是開始在公司的管理層推行這種以清單提升執(zhí)行力的方法。在大家都養(yǎng)成每天都做計(jì)劃的習(xí)慣后，又提升了一步，在清單里按“緊急且重要,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要”進(jìn)行標(biāo)識，為清單分級，同時(shí)也在公司內(nèi)開始推行早會、晚會、午餐會及周例會。整個(gè)公司的執(zhí)行力因此得到了明顯的提高。但執(zhí)行人素質(zhì)跟不上，因而影響執(zhí)行效率，是現(xiàn)階段的核心痛點(diǎn)。這是清單解決不了的問題。
前天早上，跟兒子出去跑步，我問他是不是有拖延癥和注意力不集中的現(xiàn)象，他說有。我會心一笑說，每個(gè)人都會有的吧，程度不同而已。我把我的辦法分享給了他，他說這不是企業(yè)的管理方法嗎?對學(xué)習(xí)有用嗎?我說你先試試看。
我認(rèn)為這種列清單的形式對個(gè)人提升執(zhí)行力，也是個(gè)很好的方法。因?yàn)橘嶅X的效率高成了企業(yè)家，溝通的效率高成了領(lǐng)袖，學(xué)習(xí)效率高當(dāng)然可以成為學(xué)霸。
用一張清單提高執(zhí)行力，不妨試試。無論在哪個(gè)領(lǐng)域，是否擁有成功的方法論，決定了一個(gè)人最終的成就。我認(rèn)為任何領(lǐng)域，決定競爭成敗最終都是效率，而決定效率的是什么?稻盛和夫先生的人生方程式很好地回答了這個(gè)問題：思維方式×熱情×能力，這就是效率的秘密。
海爾的成功離不開海爾的效率和執(zhí)行力，而“日清日高”正是海爾的“方法論”。在“大道”還沒來臨之前，就用一些小技法幫助自己吧。
阿彌托佛!
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